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電力設備工具倉管理解決方案

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● 産品說明 ●

 

 

一、項目背景

客戶公司成立于1992年,是一家資金技術實力雄厚的電力工程施工企業。通過多年經營,在業内樹立良好的口碑。

*具有高等級的施工資質:輸變電工程專業承包壹級資質(電力工程最高),廣東電網下屬也僅有四家;

*良好的聲譽:公司近年來在中國南方電網、廣東電網公司基建承包商各電壓等級排名中,長期名列前茅,110kV及以下名列三甲。

一直以來技術創新、管理創新為公司發展動力,本次項目基于管理好企業設備倉庫提出。

 

²       設備倉庫管理現狀:

1. 目前設備倉庫分兩個倉庫區。

位于公司門口的一個倉庫區正在改造,訂購了可以控制智能溫度、濕度的安全工具櫃。

另一倉庫采用貨架式管理,所有設備整齊放置在貨架上。

2. 倉庫目前管理模式還是基于手工作業模式,所有設備的領出、歸還都采用手工單據填寫,報表采用人工EXCEL管理模式。

3. 設備維護采用EXCEL表格登記管理模式。

²       設備倉庫管理需求:

1. 實現設備進出倉庫智能化管理。

采用物聯網智能化感知技術,使用手持機結合固定式采集設備,對資産标簽進行标識。

利用智能移動終端或固定式采集設備,完成資産的新增、領用、盤點、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理等日常管理工作,高效、精确的實現了對資産全生命周期的跟蹤管理。

解決了資産家底狀況信息不明、盤點不清、管理信息滞後、維護管理困難等問題, 保證了資産的帳物相符,提高資産利用率,從而實現資産的信息化管理。

2. 解決設備借用、歸還監督管理。

借用設備涉及本公司下屬施工單位也可能涉及外部兄弟單位,如何做到設備借用管理,到期跟催、歸還管理,設備當前使用狀況查詢,将提高設備使用的安全和效率。

3. 設備的維護管理信息化,做到設備到期維護提醒。設備涉及國家質量監督檢測、使用期限日常維護,系統提供日常維護報表,方便設備倉庫管理人員工作。

²       設備倉庫規劃目标:

通過對江門市電力工程輸變電有限公司倉庫管理需求調研了解,以及公司規劃倉庫管理系統技術上要符合3-5年不落後要求,建議本項目解決方案分兩個階段。

第一階段:倉庫管理信息化,管理标準化。

建立江門市電力工程輸變電有限公司設備倉庫區内資産RFID标簽化,利用智能移動終端或固定式采集設備,完成資産的新增、領用、盤點、 歸還、轉移、維修保養、報廢和清理等日常管理工作。設備工具狀态快速查詢,維修維護保養工作全程記錄跟蹤。

第二階段:倉庫管理智能化、互聯網化。

實現與智能溫度濕度安全工具櫃聯網,可以實時知道每個工具櫃的溫度濕度狀态,放置設備狀況,并可以在倉庫設置顯示屏幕看闆,通過顯示屏幕看闆信息,實現對倉庫待處理信息實時發布,方便倉管人員及時跟進處理。

設備放置定點化管理,取用或放置設備時,工具櫃信号燈提示,櫃門自動打開。

通過定制手機移動端APP,實現設備狀态快速查詢,申請借用審批流程電子化。

 

二、捷友設備倉管系統功能特點

1.RFID資産标簽樣式及内容可自定義。

2.RFID資産标簽信息個性化加密,防止重要資産信息洩露,強化資産信息的安全。

3.手持智能終端能夠獨立完成資産領用、盤點、歸還、轉移、維修保養、報廢等操作。

4.手持智能終端支持無線聯網在線工作和脫機離線獨立工作兩種工作模式,同時支持多手持智能終端同時工作,數據實時同步。

5.支持資産按來源、部門、人員、位置、狀态進行盤點統計。

7.資産信息表格批量導入,減少人工錄入的工作量,提高工作效率。

8. 智能信息提醒功能,包括資産歸還時間、計量時間、維修保養時間、報廢時間等到期提醒。 

9.報警提醒功能,資産被非授權帶出時發出聲光報警、語音提醒、照片抓拍存檔,防止資産非授權移動或丢失。

三、捷友設備倉管系統功能

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四、所用的主要硬件

1.發卡器

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發卡器主要是為了管理前台對初始RFID标簽進行登記、電腦回收登記等固定位數據采集用。

 

 

2.出入口無人值守檢測

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通過在倉庫出入口設置固定式采集設備,可以實現對出入工具設備進行電腦自動采集,對沒有許可禁止放行提醒或者報警等功能。

 

3.工具類專用抗金屬電子标簽

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4.手持機PDA

 

使用手持機可以方便倉庫管理人員對倉庫的設備和工具進行盤點、領用、歸還倉庫、維修記錄登記等操作,通過手持設備實現倉庫現場無紙化實時管理。

 

 

 

 

五、應用方案說明

根據江門市電力工程輸變電有限公司設備倉庫管理信息化、管理标準化要求,捷友設備倉庫管理系統從以下七個環節進行規劃,實現對設備信息管理、單位人員管理、标簽管理。

5.1 系統設置

“系統設置”分“權限管理”、“設備管理”、“備份管理”、“接口管理”,完成對整個設備倉管系統管理。

權限管理:

對使用捷友設備倉管系統操作人員按系統功能模塊進行授權管理。

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根據具體用戶進行權限分配,可以根據倉、區、貨架等進行權限指定以及具體的功能項進行交叉分配。

設備管理:

對使用捷友設備倉管系統的RFID各種設備進行登記管理,隻有經過登記的RFID設備,才能使用捷友設備倉管系統使用。

 

備份管理:

可以設置系統按指定的日期時間,備份當前系統數據庫到指定服務器磁盤文件夾。

 

接口管理:

可以對捷友設備倉管系統的各種設備接口進行管理。

 

5.2 基礎信息

“基礎信息”管理捷友設備倉管系統需要涉及的用戶人員、部門、資産設備等進行登記。這樣才能做到這些基礎信息的準确性,實現标準化。

 

用戶管理:

用于登記公司所有需要使用捷友設備倉管系統的公司員工,隻有系統登記過的員工,才能進行系統的登錄操作,系統使用權限的授權。

用戶管理分電腦端操作和手持機端的操作。兩種操作方式都能實現對個人信息查詢、記錄,業務範圍的授權。

 

部門管理:

記錄當前公司的部門信息狀況;方便指定公司員工歸屬部門。

 

員工管理:

記錄公司需要使用設備工具的員工信息登記,包括所屬部門,員工基礎狀況信息,聯系方式等記錄。

 

客戶管理:

這裡客戶意指來公司借用設備工具的往來單位,可能是公司下屬施工單位,也可能是兄弟單位。系統進行客戶管理記錄,方便單據對應欄位填寫标準。

 

倉庫管理:

可以根據公司實地擁有的倉庫進行設置,建議做到倉庫與實際倉庫對應,這樣可以很方便的查系統倉庫設備信息,就知道實物在那個倉庫。

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可以按倉庫、按庫區的實際情況,生成平面區域以及立體貨架卡位,直觀方便。

 

物料類别:

将公司倉庫的設備工具根據使用性質或用途不同進行分類,方便按後期報表可以按“物料類别”進行查看設備工具的報表信息。

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資産管理:

資産管理可以完成将倉庫所有的設備工具進行管理,包括資産的購買日期,維護日期,使用要求的信息。所有設備工具要編号管理,并與RFID标簽做對應,保證每個設備工具資産資料的唯一性。

 

5.3 标簽管理

每個RFID都有全球唯一性。對于倉庫管理來說,每個RFID标簽必須經過系統登記管理,才能确認是本企業設備倉庫管理的合法标簽,才能在日常使用環節被标簽識别設備識别。

   

5.4 業務管理

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業務管理實現對資産的入庫、領用、歸還、維修、盤點等工作,分電腦端操作和手持機操作兩種模式。

 

入庫登記:

     新購設備工具要做入庫登記管理,記錄新購設備的購買日期,生産廠家,使用要求等信息。

 

資産領用:

設備工具領用需要辦理資産領用手續,領用分内部單位借用、外部兄弟單位借用。

内部借用:要記錄公司員工領用人,所屬部門,使用工程名稱,借用期限,負責領用倉庫保管員。

外部借用:要記錄公司負責員工領用人,所屬部門。外部兄弟單位名稱、借用人,使用工程名稱,借用期限,負責領用倉庫保管員,公司審批人。

資産領用到期提醒,可以辦理借用延期登記。

歸還管理:

    設備工具歸還時,通過手持機端或門口固定式RFID采集感應設備,提示該入庫工具是那張借用單據,方便倉庫管理人員核對設備及借用單據,辦理歸還手續。

 

維修管理:

    記錄設備工具的維修狀況,包括維修日期,維修廠家,維修狀況等信息。

調整管理:

    管理記錄設備工具的各類調整信息。

 

調撥管理:

    管理設備工具在不同倉庫存放,如果需要移倉,需要通過調撥管理,分設備調撥出倉,設備調撥入庫兩個環節。

 

标簽登記:

與設備對應:合法的RFID标簽,通過标簽管理完成與工具設備對應關系。這樣才能通過RFID标簽找到對應的工具設備。

 

詳細盤點:

日常設備需要盤點,盤點設備工具的狀況。建議盤點采用手持機設備完成盤點工作,快捷高效。

 

常規巡檢:

   一些重要的設備工具如果需要常規巡檢,在資産登記管理的時候做好常歸巡檢的頻率設置,比如按天、按月、按年。

捷友設備倉管系統可以定時提醒倉庫管理人員對相關設備進行巡檢工作。

 

報損管理:

    對于到使用期限的設備或這意外損壞遺失的設備,通過報損管理進行登記管理,方便後續跟蹤。

 

5.5 查詢管理

查詢管理分電腦端操作和手持機操作兩部分,電腦端操作查詢内容更加豐富,手持機由于屏幕關系,考慮在倉庫移動辦公時,查詢最需要的數據為主。

 

5.5.1 電腦端-查詢管理

當前庫存:

查詢當前所有設備工具的庫存狀況。

 

曆史數據:

查詢設備工具使用的曆史數據,比如某設備的所有使用狀況、維修狀況等。

待發物料:

查詢設備工具已經通過審批,需要外發的設備工具。

 

待收物料:

查詢設備工具已經借出到期,需要回收的設備工具。

 

卡位狀況:

查詢倉庫卡位的放置設備的狀況。

5.5.2 手持機端-查詢管理

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借出訂單:

利用手持機,倉庫管理人員快速查詢當前需要外借的設備清單,并同時可以辦理外借手續。

 

歸還訂單:

利用手持機,倉庫管理人員快速查詢當前需要歸還的設備清單,并同時可以辦理歸還手續。

 

資産狀況:

利用手持機,倉庫管理人員快速查詢當前設備的資産信息,包括使用狀況、維修狀況等。

 

資産追蹤:

利用手持機,倉庫管理人員快速找到需要設備在倉庫的放置位置,這個對于大倉庫非常有用。

 

5.6 報表管理

報表管理實現倉庫日常管理報表,并能方便打印。

 

 

每日台賬:

記錄每天倉庫入庫、出庫設備工具的數量狀況,庫存結餘狀況。

 

月結報表:

每月末當前倉庫設備情況報表。

 

呆滞物料:

根據呆滞物料标準,統計當前倉庫呆滞設備工具名稱、數量狀況。

 

收發對賬:

倉庫設備收發狀況,産生對賬報表。

 

5.7 門禁通道管理

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倉庫門口等設置了固定RFID感應設備;需要通過門禁通道管理來設置管理。

 

節點設置:

通過節點設置,可以設置節點感應設備。

 

異常報警:

設置各種異常情況,一但倉庫出現符合異常的情況,系統就出報警。

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六、設備倉庫管理擴展方案

擴展方案主要是針對實現第二階段,倉庫管理智能化、互聯網化管理方案。

1.感應讀取安全工具櫃的溫度濕度

 在智能溫度濕度安全工具櫃安裝溫度濕度傳感器,并與捷友設置倉庫管理系統相連,通過倉庫管理系統,即可實時知道倉庫裡每一個溫度濕度安全工具櫃的溫度及濕度狀況,出現異常自動提示報警出問題的安全櫃位置。

 

2.智能溫度濕度安全工具櫃紅綠燈狀态指示

    實現異常狀況紅綠指示燈指示,倉庫管理人員快速知道那個安全工具櫃出現異常狀況。

    通過紅綠燈指示,實現領用或者歸還放置工具櫃位置提示,并可自動打開櫃門。

 

3.倉庫看闆管理

    倉庫顯要位置設置大屏幕顯示器,顯示倉庫人員關注信息。如需要維護設備信息、需要借出、需要歸還設備信息,溫度濕度安全工具櫃當前溫度濕度狀态等。

 

4.資産領用原始單據拍照附件管理

    倉庫管理人員收到手工申請設備單據借用單據,可以使用高拍儀,将原始單據拍照,作為系統資産領用單的附件,方便倉庫人員後續跟蹤管理。

 

5.手機APP申請審批使用設備

客戶屬于工程施工單位,相關部門領導往往不一定在公司辦公,如果涉及到設備借用需要審批,現在審批流程往往非常耗時。

通過手機APP模式,借用人在手機APP上做資産借用申請,相關領導使用手機審批,倉庫人員根據審批,馬上可以辦理設備領用,将極大提高設備使用效率。

利用手機APP,還能快速查看設備的狀況,是在庫還是已經領用,領用歸還日期,提高設備的利用效率。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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